De mogelijkheden zijn eindeloos en het belangrijkste is dat de activiteit past bij de interesses en voorkeuren van de persoon en hen geluk en ontspanning biedt.

Zo, je zou er keuze stress van krijgen, en dat was nou net niet de bedoeling…. ;-)

Wil je met een groep iets leuks doen, check dan onze checklist. Wij helpen je op weg.

Checklist voor het organiseren van leuke activiteiten

1. Wie doen er mee, en wat wil je bereiken met je groep? Bepaal wat het doel is van de activiteit en voor wie deze bedoeld is. Wil je een verjaardagsfeest of vrijgezellenfeest organiseren, een teambuildingactiviteit plannen met je collega’s of voor je klas. Of wil je gewoon een leuke avond met vrienden hebben?


2. Kies een activiteit die past bij jullie doel en de deelnemers. Zorg ervoor dat de activiteit voor iedereen toegankelijk en haalbaar is. Bijvoorbeeld, als je een activiteit voor een groep mensen organiseert, kies dan iets waar iedereen van kan genieten.


3. Plan en organiseer. Maak een planning en zorg ervoor dat je alle details regelt, zoals de locatie, de benodigde materialen en apparatuur, de tijd en datum, de uitnodigingen en de kosten.


4. Laat het iedereen weten. Communiceer de details van de activiteit naar iedereen in jullie groep en nodig hen uit om deel te nemen. Zorg ervoor dat je anderen voldoende tijd geven om te plannen en uit te nodigen.


5. Geniet ervan. Zorg ervoor dat de activiteit soepel verloopt en dat iedereen zich betrokken en comfortabel voelt. Maar vergeet ondertussen niet om ook lol te hebben. Jij hoort ook bij de groep!


6. Kijk terug. Vraag de anderen in jouw groep om feedback over de activiteit en bespreek hoe de activiteit is verlopen. Even lekker nagenieten, en je hebt gelijk wat feedback voor jullie volgende activiteit.

Met deze stappen kun je een leuke activiteit organiseren die voor iedereen leuk en onvergetelijk zal zijn.

• In een Graffiti Workshop leer je spuittechnieken van een professioneel graffiti artiest. Hiermee kunnen jullie direct aan de slag met het zelf maken van graffiti letters.


• Story telling en 'toveren' met speciale lichtbakken en fijn zand. In de Zandkunstenaar Workshop werken jullie toe naar korte verhalen met zandtekeningen.

Bekijk meer mogelijke workshops voor kinderen, jongeren of volwassenen.

Welke workshop kies je, en waarom?

Wil je dat de creatieve workshop maximaal effect heeft voor jouw groep? Kies dan niet zomaar iets, maar denk eerst na over de volgende vragen:

1. Wat is het doel van jullie activiteit? Wil je bijvoorbeeld vooral lol met hebben met je familie of vrienden, of wil je meer nadruk op team building. Misschien wil je zelfs dat voor jullie relevante thema’s in de workshop worden behandeld? Dit laatste kan bijvoorbeeld goed in een Workshop Theatersport of Rap Workshop.


2. Wat vinden jullie leuk? Is jullie groep into muziek, of hebben ze meer met theater of zijn ze juist visueel ingesteld? In dat laatste geval kun je bijvoorbeeld denken aan een Light Painting Workshop of een Workshop Vloggen.


3. Hoeveel tijd hebben jullie? Heb je een hele dag de tijd, dan zou je een uitgebreidere workshop kunnen doen zoals beeldhouwen of een eigen teamsong schrijven, opnemen + videoclip. Hebben jullie eigenlijk maar een uurtje tussendoor beschikbaar, dan kun je prima met elkaar een trommel workshop of light painting workshop doen.


4. Wat mag het kosten? Hoe langer een activiteit duurt, en hoe meer materialen erbij komen kijken, hoe duurder het over het algemeen wordt. Workshopprijzen variëren van zo’n 15-50 euro per persoon. Er geldt ook meestal een totaal-minimumbedrag van zo’n 350-450 euro.

• Locatie. Kies een geschikte locatie voor de workshop, afhankelijk van de grootte van de groep en de vereisten voor de activiteit. maX Music kan ook hierbij adviseren. Zorg ervoor dat de locatie toegankelijk is en dat er voldoende parkeergelegenheid is. Tip: Bij kleine informele groepen zou je een workshop zelfs thuis kunnen houden.


• Promotie. Maak de workshop bekend bij jouw familie of team, bijvoorbeeld door het versturen van e-mail of een online agendapunt of social media event.


• Benodigdheden. Zorg ervoor dat je alle benodigdheden hebt voor de workshop, zoals stoelen, een groot scherm, etc. De workshopleiders van maX Music nemen in principe zelf alle benodigdheden mee.


• Betaling. Bepaal hoe de betaling voor de workshop zal worden geregeld en communiceer dit duidelijk naar de deelnemers. Betaalt iedereen mee, of betaalt de organisatie of een familielid het totaal?


• Evaluatie. Na afloop van de workshop is het belangrijk om feedback te vragen aan de deelnemers en eventuele verbeterpunten voor toekomstige workshops in kaart te brengen. Van maX Music krijg je een online evaluatieformulier.

Zonde van de werktijd?

Voor een organisatie zijn leuke teamuitjes in geen geval onproductief.

Ja, werknemers doorbreken tijdens zo’n team uitje even hun dagelijkse werkzaamheden. Maar dit zorgt juist vaak voor een nieuwe frisse kijk op de problemen die ze even op de werkplek hebben achtergelaten.
Hierdoor kunnen ze vervolgens vaak juist praktische oplossingen bedenken voor deze problemen.

Daarnaast zijn er nieuwe connecties ontstaan tussen werknemers wat zal bijdragen aan de effectiviteit en efficiëntie van de organisatie. Iemand zal bijvoorbeeld eerder een collega betrekken waardoor een probleem beter en sneller wordt opgelost.

Je zou een team uitje daarom ook kunnen zien als een training.

Onvergetelijke ervaringen

Bovendien bezorgt een geweldig personeelsuitje de deelnemers tal van onvergetelijke ervaringen. Zeker als je met elkaar een bijzondere activiteit onderneemt. Van bijvoorbeeld een Silent Disco zal vast en zeker iedereen genieten, al is het alleen al van de aanblik van collega’s die dansen zonder muziek …
Hier zal men nog tijden met veel lol aan terugdenken en over napraten.

Maar welke activiteit kunnen jullie het beste kiezen voor jullie organisatie en team?

Bekijk een overzicht van alle mogelijke team activiteiten van maX Music.

Een team uitje naar een unieke plek stelt de medewerkers in staat om wat meer afstand te nemen van het dagelijkse werk, en de collega’s even in een andere, meer ontspannen setting mee te maken.

Dit kan zorgen voor verrassende perspectieven; men ontdekt misschien eigenschappen van collega’s die op kantoor minder zichtbaar zijn.
Het is een geweldige onderbreking van de dagelijkse werkroutine en hierdoor zullen werknemers met nieuwe motivatie weer aan het werk gaan.

Krijg dus helder wat je budget is, en of dat voldoende is om de doelen te halen die jij hebt gesteld voor dit team uitje.

TIP: Presenteer duidelijke doelen voor het personeelsuitje en een bijbehorend kostenplaatje aan je leidinggevende. Deze zal dan eerder akkoord gaan, dan bij een 'vaag idee'.

Bekijk een overzicht van alle mogelijke team activiteiten van maX Music.

Wij-gevoel creëren

Het wij-gevoel binnen een team creëren kost tijd. Sociale relaties ontstaan niet van de ene op de andere dag en op afroep.

Het kost niet alleen tijd om elkaar beter te leren kennen, maar er moeten ook mogelijkheden daartoe worden geschapen. Nieuwe teamleden moeten de ouderen leren kennen en relaties opbouwen. Team building activiteiten kunnen hierbij een belangrijke rol spelen.

Stress of angst verlichten
Team building activiteiten kunnen werknemers helpen de stress of angst te verlichten die inherent is aan het leven en het werk. Dankzij team building activiteiten kun je even je tabellen en resultaten vergeten. In plaats daarvan kun je je concentreren op teamrelaties en andere vaardigheden.

Het welzijn van werknemers heeft ongetwijfeld invloed op hun productiviteit en prestaties op het werk.

Het nut van creatieve team activiteiten

Creatieve team activiteiten kunnen bij medewerkers het gevoel voor creativiteit, logica of sociale competentie stimuleren. Dagelijks wordt een organisatie gedomineerd door taken die de activering van de rechterhersenhelft vereisen, zoals analyseren of tellen.

Grote bedrijven in de technologie-industrie staan echter bekend om hun creatieve benadering van het oplossen van problemen, wat hen een aanzienlijk voordeel geeft ten opzichte van de concurrentie.

Creatieve activiteiten verminderen werkstress
Creatieve oplossingen kunnen bedenken is een zeer belangrijke competentie voor medewerkers.

Zelfs op kantoor van ongeacht welke organisatie of onderneming wordt wel eens gesproken over het feit dat tuinieren of creatief werk een positieve invloed kan hebben op het humeur en de vermindering van stress.

In creatieve workshops leren de deelnemers ook hun creativiteit meer in te zetten. Bijvoorbeeld tijdens een Djembe Workshop of een Workshop Theatersport, zoals maX Music die verzorgt.
Het is daarom zeker de moeite waard om creatieve activiteiten te organiseren voor medewerkers.

Een goede voorbereiding is....

Is de bedrijfsleiding het erover eens dat team building activiteiten een waardevolle bijdrage kunnen leveren aan jullie organisatie? Dan is de volgende fase het inplannen van een bijeenkomst. Immers moet worden besproken welke specifieke team activiteiten een succesvol team kunnen creëren.
Team building activiteiten voor werknemers dienen met grote zorg te worden voorbereid. Slechte ervaringen met deze activiteiten kunnen werknemers ontmoedigen om eraan deel te nemen, soms zelfs voor een heel lange tijd.

Professionele voorbereiding
Of de activiteiten nu worden georganiseerd door de HR-afdeling, het secretariaat van de directeur of een eventmanager; team building activiteiten kun je het beste maar professioneel voorbereiden.

Daarom ziet een eventmanager het organiseren van team building activiteiten als een serieus uit te voeren taak en niet zozeer als alleen maar even een lolletje tussendoor. Er zijn immers veel zaken die moeten worden geregeld (een ruimte, een workshopleider, materialen, catering, etc), die ook nog moeten passen binnen een bepaald budget.

De voorbereiding van team building activiteiten vereist dan ook professionaliteit en inzet. Een gespecialiseerde externe organisatie zoals maX Music kan je hierbij helpen. Zij kunnen ook adviseren over welke activiteit goed aansluit bij de specifieke doelen die je hebt.

Alle creatieve team building activiteiten van maX Music op een rijtje.

Wanneer organiseer je die activiteiten?

Bij het bepalen van geschikte data voor team building activiteiten is het ook goed om rekening te houden met factoren zoals:

• data van nationale en religieuze feestdagen;
• long-weekends;
• hoogseizoen of bepaalde perioden waarin de organisatie met hogere snelheden moet werken.

Het is een goed idee om verschillende soorten team activiteiten op te nemen in de jaarplanning. Op deze manier is iedereen op de hoogte, en kun je er ook met elkaar naar uitkijken.

Hufterproof
Een voordeel van streetbeats is dat het lekker hufterproof is; er kan minder stuk dan bij echte trommels zoals djembe en cajon.

Buiten trommelen
Ook kunnen de streetbeats trommels wel tegen wat spatjes regen, waar bijvoorbeeld een djembe vel dat echt niet kan. Streetbeats kun je dus ook prima buiten op straat plaatsen. Maar te veel regen is natuurlijk ook weer niet prettig voor de deelnemers. En vergeet ook niet de buren op de hoogte te stellen ;-)

Gamelan Workshop en Muziekavontuur

Gamelan is Indonesische muziek die tot de meest complexe muziekstijlen ter wereld wordt gerekend. In onze Gamelan Workshop maken we het niet te ingewikkeld. Als beginners kunnen jullie direct al ervaren hoe sferisch en ontspannend de klanken van de gamelan zijn.

Voor groepen kinderen gebruiken we de gamelan instrumenten in een Muziekavontuur. De kinderen maken met de instrumenten de soundtrack bij een spannend verhaal.

Heb je een trommel kunnen kiezen?

Duizelt het je nu, al die verschillende trommels? Heel begrijpelijk als je nog niet weet waarop je wilt trommelen.
Misschien kun je eerst eens nadenken of je akoestisch wilt trommelen. Dan kun je het zoeken in de hoek van de de djembe, cajon, percussie of streetbeats.
 
Vervolgens kun je nog bedenken hoe gevarieerd je de workshop wilt hebben. In de djembé workshop, en ook in de cajon workshop heeft iedereen dezelfde trommel en speel je met z’n allen veelal hetzelfde ritme.
Bij streetbeats speelt ook iedereen op vergelijkbare tonnen en vaten, maar worden er ook verschillende ritmes door elkaar heen gespeeld.

Variatie in trommels en ritmes
In de Latin Percussie of Braziliaanse Percussie Workshop worden er verschillende percussie trommels door elkaar heen gebruikt waarbij elke trommel zijn eigen rol speelt in het ritme van de groep.
Dit maakt het iets uitdagender, wat weer goed past als je iets meer de tijd hebt voor een workshop. 90 minuten is bijvoorbeeld een mooie tijdsduur voor een percussie workshop voor groepen op locatie. Waar 60 minuten wel weer voldoende is voor een djembe, cajon of streetbeats workshop.

Groep of tweetallen
Of wil je liever elektronische beats maken, en zelfs hele liedjes creëren? Zoek het dan in de hoek van Beats Maken of Air Drumming.
Daarbij is Air Drumming een workshop die je met de hele groep gezamenlijk beleeft. In de andere elektronische workshops wordt er in duo’s gewerkt met koptelefoons op. Daarbij zul je dus iets minder teamspirit kweken. Al kun je de workshop wel afsluiten door aan elkaar te presenteren.